ちょっと目を閉じて、普段のオフィスでのルーティンを想像してみよう。同じ空間で長く働いていると、すべてが筋肉記憶に刻み込まれているように思える。本館に入り、エレベーターのボタンを押し、IDをスワイプしてオフィスのドアを開け、最後にオフィスのコンピューターの電源を入れる。しかし、その代わり、何も触ることができず、職場の他の人たちとは一定の距離を保つ必要がある。
Covid-19が全世界を突然の熱狂の渦に巻き込んで以来、誰もが経験したことを表現するには、激動という言葉では足りない。経済が最も打撃を受け、誰もが時代に対応する必要があった。おそらくチャールズ・ダーウィンはずっと正しかったのだろう。適応する以外に道はない。では、どうすればいいのか？
新しい職場で期待される技術
以前は普通だったという概念をすべて消し去らなければならない。二度と起こらないかもしれないのだから。その代わり、在宅勤務に適応している職場では、シフトのローテーションを続けるかもしれないし、一定数の人がスケジュールを決めてオフィスに戻って働くこともできる。一方、モバイルツールに依存している他の職場では、仕事のマントラを適応させることができる。
しかし、誰もがこれを実行できるわけではない。シネックス・コーポレーションの製品管理担当副社長、サンディ・スタンボー氏が言うように、コラボレーションを重視する企業もある。
話し合う必要性があることは間違いなく、そのため、職場における予想される技術的変化には、共同ソリューションに対応するエリアが含まれる。そのようなコラボレーションスペースの一例について解説してみよう。ワイヤレスプレゼンテーションコラボレーションシステムを備えたビデオ会議室のデザインは、各個人がケーブルやワイヤーを使わずにノートパソコンやタブレットを使用することを可能にします。これは十分な距離を保つということでもあります。会議室予約システムや在室センサーはもちろんのこと、離れた場所からどの会議室が使われているかを把握し、指一本で会議室を予約できるようにします。その完璧な例が、クレストロンのゼロ・タッチ・ルームだ。
Zoom、BlueJeans、Microsoft Teams、Ciscoなど、会議室のビデオ会議設備についてアドバイスしてくれるオーディオビジュアル・コンサルタントを雇うのも一つの方法だ。近代的で、社会的距離に関する現地の法律にも対応できるような適切な会議室のデザイン、スマートボードのインタラクティブ・ディスプレイは、配線なしですべてを一元化することができる。また、特に部屋が連続して予約されている場合は、オンデマンドの室内清掃も同様に重要である。
これらは、コヴィド19の猛威から従業員を守るために職場が受けなければならない変化のほんの一部である。そしておそらく、不気味な展開の中で、これが未来なのだ。
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