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「被中斷的工作場所」(Workplace, Interrupted)第五集

23 June 2021

隨著技術不斷發展以,支持在家工作的無縫體驗,Heather 問道:「專家組是否認為傳統版本的『Office』會完全消失?」

「『辦公室』這個概念有點情緒化,會讓人聯想到一排排桌子的景象,人們點擊離開並盯著螢幕。我認為這肯定會改變。但是,總會有一個地方讓人們聚在一起。」Tom說。戴上設計師和客戶想法的『帽子』後,Nicholas  Tom 同意始終需要工作空間,但據估計,我們今天所知的 50% 的公司房地產將在未來 5 年內消失或重新利用年。對此,Paul 建議將大部分工作空間交給協作空間。Nicholas 表示:「你需要一個合作和連接的的地方建立協作和聯繫的場所,以創造交流思想的機會」,Tom 同意 Nicholas 補充說,最好的工作場所,提供前瞻性的思維技術,空間和員工文化將説明大公司吸引新一代使用者在『搶人大賽』(arms race)的人才吸引力和保留。

Richard 說:「我在與組織交談時聽到的一件事是,缺乏即時、面對面的互動,導致沒有人再互相學習」。「雖然最初在家工作會導致生產力提高,因為人們的工作時間更加集中,但我們現在看到,由於缺乏信任、福祉和社區,生產力正在下降。 未來的工作空間必須使員工能夠同時完成非正式的「淺層工作」(電子郵件、zoom會議、行政等工作),從而保持發動機的運轉,也能做更專注更集中的工作,而這正是員工最終要做的事情。」Richard 補充道。

「那麼我們如何讓人們回到辦公室?是不是像 AirBnB 和科技公司幾年前所做的那樣,將『豆袋椅』和『步行道』融入您的設計中那麼簡單?」保羅問道。

「這不僅僅是讓人們回來,而是為他們創造提供選擇的環境」,Nicholas 分享道。Tom 同意工作場所應該像健身房一樣使用不同的設備以獲得不同的結果。在工作場所,應提供不同類型的工具、設置或空間,以滿足不同員工的需求和要求,而這在家裡根本無法有效完成。

「那麼,什麼樣的技術會激勵員工重返辦公室」Paul 問道。Rechard 反駁說,他認為這與技術類型無關,而是與技術的使用和鼓勵良好行為有關。「我們都經歷過管理不善的 Zoom 會議,就像『拔牙』,他說,「這是關於創造正確的技術來支持員工,然後創造正確的行為以與技術保持一致。這將是成功的關鍵。」

員工現在正在經歷了一種混合型的工作方式,部分在家,部分來自重新調整用途的辦公環境,Heather  Paul,現在的技術類型是什麼,以及在這個新的工作『規範』中,支援員工的準備是什麼?

這個有趣的問題引發了很多討論,我們將在來自『 Workplace Interrupted 圓桌討論』的第 6 篇,也是最後一篇部落格中分享小組成員的想法。