家庭視訊會議
COVID-19 疫情為勞動力帶來了重大變化,迫使一些組織讓員工在家工作。
我們誰都沒有為此做好準備,但無論如何我們都必須這樣做。在家工作對許多人來說是一種新體驗,需要對我們的生活空間進行調整和調整,以創造一個高效的工作區域。這也為與同事的日常溝通以及將面對面會議轉變為虛擬會議帶來了新的挑戰。幸運的是,普通筆記型電腦配備了完成工作的基本工具。然而,我們也可以很快地發洩隨之而來的挫折感。如果嘗試聆聽同事的講話但音訊品質較差或視訊不流暢,則會分散他們的注意力並導致工作效率下降。更重要的是,當我們試圖打動客戶時,它對我們沒有任何幫助。
我們列出了一些建議來改善您的家庭視訊會議設置,從最基本的添加到令人印象深刻的專業系統。
從簡單到進階的改進
聲音的
到目前為止,您可能已經注意到通話時音訊品質不佳會帶來多大的困擾。在會議的某個時刻,您更感興趣的是結束通話,而不是詢問後續問題和澄清目標。幸運的是,向同事發送更好的音訊是您可以做的最簡單的改進之一。最直接的兩個選擇是使用耳機或 USB 麥克風。
一副好的耳機可以起到一舉兩得的作用,也就是說,透過耳機傳出的音訊可以消除外部揚聲器的回饋,並透過內建麥克風傳送更清晰的聲音。
有線 USB 領夾式麥克風或桌上型 USB 麥克風也物有所值,而 $30 – $100+ 麥克風將會帶來巨大的改進。透過耳機使用麥克風時唯一需要考慮的事情就是由於回饋而將耳機與麥克風配對。這兩種解決方案都可以直接插入您的筆記型電腦或 PC 並立即運行。
值得一提的是入耳式耳機/麥克風,例如 iPhone 或類似耳機的標準配備。雖然它們不被推薦作為長期解決方案,但它們可以在等待新設備到達時改善您的家庭視訊會議體驗。
相機
筆記型電腦的內建相機通常解析度很低,拍攝出的臉部角度不太好看。使用 USB 網路攝影機,您既可以選擇更好的角度,又可以發送清晰的影片。對於與客戶和銷售團隊打交道的員工來說,這一點尤其重要,因為它能給你留下更好的第一印象。
燈光
對於某些人來說,改善照明甚至可能不需要購買任何新設備,因為透過在相機後面放置一盞燈/燈就可以產生顯著的效果。盡可能嘗試將工作站置於自然光源前方,並避免將未遮蓋的窗戶直接放在您身後。
假設您想要認真對待照明,您可以選擇一些高品質的燈具(理想情況下,具有可調節溫度和亮度的燈具)並將它們放置在三點照明設置中,這樣當您進行演示和主持活動/會議時,您會顯得非常專業。
考慮綠幕和虛擬背景組合
最好的情況是在一個沒有雜亂的地方工作,並且有一個令人印象深刻的視訊通話背景。事實上,你可能不是。
有時,在通話前進行簡單的背景檢查可以提醒您將一些髒衣服從鏡頭中移開,但如果您想描繪一些更鼓舞人心的東西,請考慮使用綠幕和虛擬背景。到目前為止,我們大多數人都已經嘗試過虛擬背景,如果你有一台功能強大的筆記型電腦/個人電腦,它們會運作得相當好。然而,它不會欺騙任何人,因為你的頭部和肩膀的輪廓會模糊到背景中。但是透過使用綠屏,您可以無縫地融入虛擬背景,並確保留下良好的第一印象。
最容易使用的綠屏是彈出式綠屏,不用時可以將其收起來。然而,在投資綠幕之前,您可能需要確保您的電腦足夠強大,可以正確使用虛擬背景。
XLR 麥克風和 HDMI 攝影機
USB 麥克風可以讓您的聲音非常清晰,但如果您想要流暢的音頻,則需要使用高品質 XLR 麥克風並通過音頻接口運行它,然後再連接到計算機。如果您已經做到了這一點,您可能還需要一個麥克風隔離罩,以消除不必要的背景噪音。
USB 網路攝影機也是如此。其中很多都會給你一個非常清晰的影像。但是,如果您希望調整對焦和模糊背景或調整顏色、亮度並拍攝專業影像,則需要具有 HDMI 輸出功能的專用攝影機並透過 HDMI 轉 USB 視訊捕捉介面運行它。確保介面具有 UVC 功能,以便您可以將其與視訊會議應用程式一起使用。
當我們都過渡到遠距工作家庭環境時,將這些技術中的部分或全部結合起來將改善您的日常溝通並有助於團隊協作。這也很重要,特別是如果你認為遠距工作是你未來的重要組成部分。大多數人仍在使用筆記型電腦內建的基本工具,但進行一些基本的升級將使您脫穎而出,並向您的客戶和同事展示您知道自己在做什麼。