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家庭视频会议(Home Video Conferencing)从简单到高级的改进

家庭视频会议(Home Video Conferencing)从简单到高级的改进
12 August 2020

家庭视频会议(Home Video Conferencing)

新型冠状病毒(COVID-19)大流行给劳动力带来了巨大的变化,有些公司已安排员工在家办公。 

我们谁都没有真正地为「在家办公」(Working from home)做好准备,但无论如何我们都必须这样做。对许多人来说,「在家办公」是一种新的体验,需要对我们的生活空间进行调整,以创造一个高效的工作场所。这也给与同事的日常交流带来了新的挑战,并将面对面交流的会议转变为虚拟会议(Virtual Conference)。幸运的是,普通笔记本电脑配备了基本工具足以完成此转变。然而,我们也可以迅速消除随之而来的挫败感。试图用糟糕的音频或断断续续的视频听同事讲话会分散注意力,并导致工作效率下降。更重要的是,在试图给客户留下深刻印象时,这对我们没有任何好处。

维佳全球(Vega Global)列出了一些改进家庭视频会议设置的建议,从最基本的功能添加到专业系统,保证给人对您的家庭视频会议留下深刻印象。


从简单到高级的改进

音频(Audio)

到现在为止,您可能已经注意到通话中糟糕的音频是多么令人烦恼。在会议的某个时刻,你更感兴趣的是不打电话,而不是提出后续问题和明确目标。幸运的是,向同事发送更好的音频是您可以进行的最简单的改进之一。最简单直接的两种选择是使用耳机(Headset)或USB麦克风(USB Microphone.)。

一个像样的「头戴式耳机」(Headset)可以说是一举两得,通过耳机接收音频可以消除外部扬声器的声音反馈,并通过内置麦克风发送更清晰、干净的声音。

有线「USB领夹式话筒」或「台式USB话筒」同样物超所值,售价30-100美元以上的话筒将带来巨大的改进。在头戴式耳机上使用麦克风时,唯一需要考虑的是通过外部声音反馈将「头戴式耳机」与「麦克风」配对。这两种解决方案都可以直接插入您的笔记本电脑或PC电脑,并立即工作。

「入耳式耳机(In-ear headphones)」、「入耳式麦克风(In-ear mic)」必须受到荣誉提名,就如同iPhone耳机的标准配置或类似的耳机,虽然不建议将其作为长期解决方案,但它们可以在等待新设备到来的同时改善您的家庭视频会议体验。

照相机(Camera)

内置的笔记本镜头的分辨率通常很低,并且提供的脸部角度并不理想。使用USB网络摄像头,您既可以选择更好的角度,也可以发送清晰的视频。这对于与客户和销售团队打交道的员工来说尤为重要,这样可以让您留下更好的第一印象。

灯光照明(Lighting)

对于某些人来说,改善照明甚至可能不需要购买任何新设备,因为你可以通过将光或镁光灯放置在相机后面来产生巨大的变化。尽可能将您的电脑放在自然光源前面,并避免将未遮光的窗户光源直接照射在您身后。

假设您想认真对待照明问题,可以选择一些高质量的灯具(理想情况下,是具备可调节温度和亮度可调的灯),并将其放置在三点照明设置中,这样在进行演示、主持活动或会议时,会呈现非常专业的外观让您变得更美。

考虑绿色屏幕(Green Screen)和虚拟背景组合( Virtual Background )

最理想的场景是在井然有序、干净整洁的背景环境中进行视频通话,但事实可能不是如此。

有时,在电话视频通话前,一次简单的背景检查可以提醒您将一些脏衣服移出镜头,但是如果你想描绘一些更鼓舞人心的内容,请考虑使用「绿色屏幕」(Green Screen)和「虚拟背景」(Virtual Background)。到目前为止,我们中的大多数人都已经尝试过「虚拟背景」(Virtual Background),如果您有一台功能强大的笔记本电脑或PC电脑,它们的功能已能够工作得非常好。然而,当你的头和肩膀的轮廓模糊到背景中时,这没有办法自欺欺人。但通过使用「绿色屏幕」(Green Screen),您可以无缝地融入虚拟背景,并确保给人留下良好的第一印象。

最易于管理的「绿色屏幕」(Green Screen)是「弹出式屏幕」(Pop-up screen),您可以在不使用时将其打包收起。然而,在你购买绿色屏幕前,须确保你的电脑功能强大足以支持正确使用虚拟背景。

XLR话筒和HDMI摄像头(Camera)

「USB麦克风」可以让您的声音非常清晰,但如果您想要流畅平滑的音频,则在连接到计算机之前,需要使用高质量的「XLR麦克风」,并通过音频接口运行。如果你已经做到了这一步,你可能还想得到一个麦克风隔离罩,以消除不必要的背景噪音。

「USB网络摄像头」(USB Webcam)也是如此。网络摄像头大多能给你提供清晰的图像。但是,如果您希望调整焦距、模糊背景或调整颜色、亮度,以获得专业图像,则需要具有HDMI输出功能的专用摄像机,并通过HDMI到USB视频捕获接口(HDMI-to USB Video Capture Interface)运行。确保该界面具有UVC 标准装置功能(USB Video Device Class),以便您可以将其与视频会议应用程序(Video Conference APP)一起使用。

结合部分或全部这些技术将改善您的日常沟通和帮助团队协作(Collaboration),同时我们都将过渡到远程在家办公的家庭工作环境。这一点也很重要,特别是如果您认为「远程工作」是你未来工作的重要组成部分。大多数人仍在使用笔记本电脑内置的基本工具,但进行一些基本升级将使你脱颖而出,并向客户和同事展示你知道自己在做什么。