今こそ、パンデミック後の要件に適応するために職場を形成することの重要性が、これまで以上に求められている。もう「普通」には戻れないのだ。職場の誰もが、ウイルスや感染症を獲得したり蔓延させたりするリスクなしに共存しなければならず、そこで新たなワークプレイステクノロジーの出番となる。
AV技術の新しいトレンド：
ノータッチ・テクノロジー
オフィスの半数以上の従業員が毎日触れているような表面を、触らずに済むほど安全な選択肢はない。また、各従業員が24時間365日、職場で使い捨て手袋を着用する実現可能な方法もない。
そこで、ノータッチ・テクノロジーの出番だ。皆さんはオフィスライフの裏表をよくご存じだろうし、誰もがよく触れる表面についてはもうお気づきだろう。会議室のドアの取っ手や会議室の備品などだ。ミーティングやビデオ会議をセットアップする際、既存の機器に触れなければならないことを想像してみてほしい。ケーブルや配線を差し込んだり、すべての機器の電源を入れたり切ったりしなければならないのだ。
ノータッチ・テクノロジーがあれば、このような手間はかかりません。会議室には予約システムが導入されているため、実際に会議室が使用されているかどうかを確認しに行く必要もなく、会議の合間にはオンデマンドの室内清掃サービスを利用する余裕も生まれます。また、ルームセンサーも設置され、遠くからでも使用状況を確認できる。室内では、ワイヤレス・プレゼンテーションが鍵となる。デバイスを持参し、ケーブルなしで接続すれば準備完了。必要なのは、適切な会議室のデザイン、ビデオ会議機器、ワイヤレス・プレゼンテーション・システムだけです。
ハドルルーム
大きな会議室が1つか2つしかない職場は好ましくない。ハドルルームを好むところもある。ハドルルームのデザインはシンプルだ。一般的な会議室よりも比較的小さなスペースに、中央のテーブル、素早く簡単に設置できるビデオ会議ソリューション（リモートで働く同僚と連絡を取ったり、クライアントと連絡を取ったりする必要がある場合に備えて）、ワイヤレスプレゼンテーション用のスマートボード・インタラクティブディスプレイなどが一般的な要素だ。デバイスの数が少なければ少ないほど、コストは下がり、トレーニングやサポートなしで使用できる人数も増える。
ハドルルームはその柔軟性から、組織によってはより効果的に機能する。小規模な会議室であれば、1つだけでなく2つ3つの会議室を作ることができ、スケジュール管理も柔軟で、即席のミーティングや親密なコミュニケーションに最適です。巨大な会議室を2人だけで使用する場合のコストを想像してみてください。
在宅ワーク
企業の成長にはコラボレーションが必要だが、従業員の一部を在宅勤務にして、出社人数を減らすのが理想的だ。在宅勤務ソリューションはほとんどの企業にとって単なるオプションではなく、すでにシステムに組み込まれている。Zoom、BlueJeans、Microsoft Teams、Ciscoなどは、距離が離れていても全従業員がコラボレーションを継続できるビデオ会議システムの一例だ。これらすべてを接続するのは、2回クリックするだけで簡単にできる。
ビデオ会議会社およびオーディオビジュアル・コンサルタント
以上のような無数の情報を得た上で、次のステップはワークスペースのニーズに応える適切な会社を見つけることだ。組織はそれぞれ異なるため、いくつかの選択肢から選ぶことができる。どれが最適かを判断するのは視聴覚コンサルタントの仕事なので、適切な会社に連絡を取るようにしましょう。
ワークプレイスプランニングのご相談は無料です。
情報源
https://www.workdesign.com/2019/11/audiovisual-technology-future-workplace-design/