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「被中断的工作场所」第五集

23 June 2021

随着支持在家无缝工作体验的技术不断发展,Heather问道:“专家组是否认为传统的“办公室“将完全消失?”

”‘办公室’的概念有点情绪化,让人联想到一排排桌子,人们一边点击一边盯着屏幕。我想这肯定会改变。但是,总需要有一个地方让人们聚在一起。” Tom说。戴上设计师和客户想法的‘帽子’后,Nicholas和Tom一致认为,永远都需要一个工作空间,但据估计,今天所知道的50%的公司其房地产将在未来5年内消失或重新规划。Paul进一步指出,大部分工作空间将被分配给协作空间。Nicholas同意“你需要在一个枢纽中建立协作和联系的场所,创造交流想法的机会”,Tom补充说,最佳的工作场所,提供前瞻性的思维技术,空间和员工文化将帮助大公司在吸引和留住人才的“抢人大赛”中吸引新一代用户。

 Richard说:“我在与组织交谈时听到的一件事是,缺乏实时、面对面的互动交流,导致没有人再相互学习了。”。“虽然最初在家工作会提高生产力,因为人们的工作时间更加集中,但我们现在看到,由于缺乏信任、福利和社区,生产力正在下降。未来的工作空间必须使员工能够同时做非正式的“浅层工作”(电子邮件、zoom 会议、行政管理等),从而保持引擎的运转,也能更专注更集中的工作,而这正是员工最终要做的事情。” Richard补充道。 

“那么,我们如何让人们重返办公室呢?是否像AirBnB和科技公司几年前所做的那样,将 『豆包』(beanbags)和『步行道』 (walking track)融入到你的设计中那么简单?”Paul问。

Nicholas分享道:“这不仅仅是为了让人们回归,而是为他们创造提供选择的环境。”。Tom同意工作场所应该像健身房一样,配备不同的设备,以获得不同的效果。在工作场所,应提供不同类型的工具、设置或空间,以满足不同的员工需求和要求,而这在家里根本无法有效实现。 

“那么,什么样的技术能激励员工重返办公室呢?”Paul问道。Rechard 反驳说,他认为这与技术类型无关,而是与技术的使用和鼓励良好行为有关。“我们都经历过管理不当的Zoom会议,就像‘拔牙’,”他说,“这是关于创造正确的技术来支持员工,然后创造正确的行为来配合技术。这将是成功的关键。”

员工现在正经历着一种混合型的工作方式,部分在家,部分是在重新设计的办公环境中,Heathe问Paul,现在的技术类型是什么,以及在这种新的工作“规范”中,将有什么样的技术可以支持员工。

这个有趣的问题引发了很多讨论,我们将在「被中断的工作场所」第六集,也是本系列的最后一集中分享小组成员的想法。