闭上你的眼睛，想象一下你平时是如何进行日常办公。如果您在相同的空间中工作了足够长的时间，那么一切记忆似乎都会在你的肌肉记忆中根深蒂固。从进入公司大楼，按下电梯按钮，在识别ID读卡器上感应刷开办公室大门，最后打开您的电脑。现在，试想下再次经历同样的情景，但这一次，你不能触摸任何东西，且需要与办公室所有其他同事，保持一定的距离，当然，戴上包括戴上口罩。
自从新冠病毒（Covid-19）突然疯狂地袭击整个世界，世界上每个人都经历了一个前所未有的动荡。经济受到的打击最为严重，每个人都需要不断地顺应时代与时俱进。也许进化论之父查尔斯·达尔文（ Charles Darwin）一直是对的，「适者生存」，我们除了适应，没有别的办法，否则我们就无法前进。那么我们如何做到这一点呢？
新常态（New Normal）下办公空间预期：「协作（Collaboration）」新科技
新常态（New Normal）使我们必须消除过去所有的常规观念与生活。这可能永远不会再发生了。相反的，已经适应居家办公的企业，可能还会继续轮流在家办公；某些人可以按计划回到办公室工作，而其他依赖移动工具的人，已经适应新常态下的工作方式，就如同标语所言——「地点无关紧要，重要的不是你在哪里工作，而是你如何工作。 」
不过，并非所有人都能做到这一点。正如Synnex Corporation产品管理副总裁Sandi Stambaugh说：“一些公司严重依赖协作（Collaboration），当你审视员工在家办公所面临的所有挑战时，企业的办公室协作是最重要的。”
毫无疑问，因此，工作场所中的技术变革，将包括一个可以容纳协作会议解决方案的区域，我们尝试剖析这种协作空间的示例：配备无线演示协作系统的视频会议室，使每个人都能够使用自己笔记本电脑或平板电脑，而无需使用电缆和电线。这也意味着会议室里面两个人之间要保持足够安全的社交距离，更不用说远距会议「房间预订系统」和「房间占用传感器」，它可以从远处知道使用了哪些房间，并可以指尖轻轻一按即可预订房间。快思聪的零接触房间「Crestron Zero-Touch Rooms」协作解决方案，就是一个完美的例子。
配备办公室会议设备的另一种方法，是聘请一位视听顾问，为会议室视频会议设备提出良好的建议，设备可能包括：Zoom、BlueJeans、Microsoft Teams 和Cisco。一个会议室设计、除了需要现代化，还要符合当地关于保持「安全社交距离」等规定。而「智能板互动显示屏」（Smart Board Interactive Display）可以集中所有东西，而无需布线。「按需清洁房间」也同样重要，特别是企业内的房间如果是背靠背（Back-to-back）连续预订的情况下。
企业的办公场所如果需要保护员工免受新冠病毒的袭击，以上办公室空间的会议协作技术是企业必须进行的改变。也许，在全球一个让人不可思议的疫情蔓延突发事件下，新的办公室协作技术就是新的未来。
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