閉上你的眼睛，想像一下你平時如何進行日常辦公。如果您在相同的空間中工作的時間足夠長，一的切記憶似乎已在你大腦肌肉記憶中已根深蒂固了。從進入公司大樓，按下電梯按鈕，在識別 ID 讀卡器上感應刷開辦公室大門，最後打開您的電腦。現在，您想像再經歷一次，但是這次，你不能觸摸任何東西，且需要與辦公室所有的其他同事，保持一定的安全距離，當然，你一定要戴上口罩。
自從新型冠狀病毒肺炎（Covid-19）突然瘋狂襲擊整個世界，世界每個人都經歷一個前所未有的動蕩。經濟受到的打擊最大，每個人都需要不斷因應時代與時俱進。也許進化論之父查爾斯·達爾文一直是對的「適者生存」，我們除了適應改變，別無他法，否則我們就無法前進。那麼，我們該怎麼做呢？
「新常態」使我們必須刪除過去所有的正常生活。它可能永遠不會再發生。相反的，已經適應於居家辦公的企業，可能還會繼續輪流在家上班；某些人可以按計劃返回辦公室，而其他依賴移動工具的人，已適應新常態工作方式的標語「位置無關緊要，這不是你在哪裡工作，而是你如何工作！」
不過，並非所有人都能做到這一點。有些公司嚴重依賴於協作（Collaboration），正如 Synnex Corporation 產品管理副總裁 Sandi Stambaugh 說：「當您看待員工所面臨所有在家工作產生的挑戰時，企業的辦公室會議協作技術，才是最重要的。
毫無疑問，因此，工作場所中預期的技術變革，將包括一個可以容納協作會議解決方案的區域，我們嘗試剖析這種協作空間的示例：配備無線展示協作系統的視頻會議室設計，使每個人都可以使用自己的筆記型電腦、平板電腦而無需使用電線與電纜。這也意味著在會議室裡面兩個人之間能夠維保持足夠安全的「社交距離」，更不用說遠距會議「房間預訂系統」、以及「房間佔用傳感器」，它可以從遠端知道使用了哪些房間，只需輕輕一按即可預訂房間。「Crestron Zero-Touch Rooms」協同合作解決方案，就是一個完美的例子。
配備辦公室會議設備的另一種方法，是讓顧問在會議室視頻會議設備上，提供很好的建議，這些設備可能包括：「Zoom、BlueJeans 、Microsoft Teams、 和 Cisco 思科」。一個現代的會議室設計，需除了符合現代企業，與符合當地關於保持「安全社交距離」等法律，而「Smart Board Interactive Display」（智慧板互動顯示器）則可以在沒有電線的情況下，將所有東西集中到一起。同樣重要的是「按需清潔房間」，尤其是企業的內房間是「背對背（Back-to-back）」連續預訂房間的情況下。
企業的工作場所如果需要保護員工免於受新型冠狀病毒肺炎 Covid-19 的襲擊，這些辦公室空間的會議協作技術等，是企業必須進行的改變。也許，在全球一個不可思議的疫情蔓延的突發事件下，新辦公室協作技術就是未來！