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「被中断的工作场所」(Workplace, Interrupted)第3集第三部分

09 April 2021

在「被中断的工作场所」(Workplace, Interrupted)系列的第3集中,小组探讨了“工作场所驱动技术还是技术驱动工作场所?”的问题。

“在之前的商业案例推动技术发展的例子中,”Paul  分享道,“一些高级管理层认为是所谓的「需要」的「远程呈现系统 (Telepresence systems)」,但实际上大多数员工更喜欢用笔记本电脑参加会议,而不是坐在屏幕巨大的房间里。这些决策情况通常以‘技术采购灾难’告终。”

专家组一致认为,审查现有技术应该是正在进行的持续过程的一部分。“应该有持续测试和验证的意愿,确保它继续适合目的,并确保潜在的变化融入工作场所的采购流程和生命周期。”Tom说,“作为团队的一员,有专业的数字技术知识,可以支持这一点。”

Nicholas说:“当你在概念设计中加入数字视觉时,你确实可以从中获益。”他分享了他在班加罗尔的瑞士再保险区(Swiss Re campus)的经验,并重申了在项目的早期阶段将IT和数字专业知识引入项目的重要性。

Richard分享说,在全球95%的案例中,工作场所的愿景是基于自上而下的决策,再加上外部承包商对“最佳实践”的看法,而不是理解实际的员工需求。小组一致认为,最佳实践是向后看而不是向前看的,成功的项目只有在设计思维支持项目的长期目标的情况下才会发生。

“设计指南(Design guidelines)应该不断受到挑战,这样它们就不会成为一本千篇一律的规则书,”Tom说。“有时,它们可以被视为‘把设计精灵装进瓶子里’,这样任何人都可以传递它,但好的设计思维每次都应该被重塑。”

“工作场所交付后,如何收集数据以持续验证资产?”Nicholas 问道。

在回答这个问题时,Richard分享了在项目的早期阶段理解和充分了解员工对空间需求(Sense-Making)的重要性。“设计思维(Design Thinking)进入这个过程可能太晚了,不一定要考虑到在那里工作的人的文化。”他说。

“在选择技术时,谁应该是思想领袖?”Paul 问。“员工,”Richard 说,“他们应该有一个机制,向领导层反馈什么能让他们正确地完成工作。”Nicholas 补充道:“如果组织中的每个人都参与到一个有意义的活动中,更广泛的想法就会出现。”。