博客

后疫情时代兴起的工作场所新技术

后疫情时代兴起的工作场所新技术
By Genina Ariton 09 July 2020

现在比以往任何时候都更重要的是,现在比以前更需要建立办公空间以适应疫情后(Post-Pandemic)的需求。世界不可能再恢复“正常”。在不冒感染或传播病毒的风险下,办公室空间中的每个人都必须同处一室,这就是新的办公工作场所技术的用武之地。

最新的AV(视频/视听)技术趋势

「无接触」技术

没有比不必每天接触办公室一半以上的员工都会碰到的相同表面更安全的选择了。更没有一种可行的方式让每个员工在工作中,一星期7天一天24小时都戴上一次性手套。

这就是「非接触」技术的用武之地。您可能已经熟悉了办公室生活的来龙去脉,并且现在您应该意识到每个人接触的共同表面,包括公共休息室的门把手和会议室设备等。试想一下,开一个会议或视频会议,然后您必须触摸那里所有的设备——插入电缆、电线,和触碰到所有设备开关。

采用Vega Global维佳全球「无接触(No-Touch)」视频会议系统,就不必接触所有这些设备。您的会议室将采用「会议室预订系统」,确保不必实际去检查看看是否有会议室正在使用中?并在会议间隙,有足够的时间进行按需房间清洁服务。「房间传感器」也将安装到位,使您能够从远处看到入住情况。此外,无线演示系统(Wireless Presentation System)将是内部关键,您只需自带设备,而无需连接SAN电缆,一切即可就绪。您所需要的只是打造恰当的「无接触(No-Touch)」会议室、「视频会议设备(Video Conference)」和「无线演示系统(Wireless Presentation System)」。

Huddle rooms(非正式小会议房间)

有些工作场所不喜欢只有一两个大会议室。有些喜欢适合3-4人等非正式的小会议室。Huddle rooms(非正式小会议房间)的设计很简单。大多数常见元素包括比典型会议室小得多的空间,中央一张桌子,可以快速轻松地安装视频会议解决方案(以防您需要与远程工作的同事联络、或与客户联系),和用于无线演示的「智能板交互式显示器」(Smart Board Interactive Display)。Huddle Rooms 非正式小会议室或小房间,所提供的设备越少,成本越低,并且可以在没有培训或IT支持的情况下就可以有更多人能够立即上手使用它。

对于某些组织来说,Huddle Rooms 非正式小会议室或小房间具有灵活性,相较于大会议室而言使用效果更理想。较小的房间使您不仅可以多规划几个3-4人非正式的小会议室与小房间,从而使日程安排系统更加灵活,非常适合进行「临时性会议」、「亲密交流」,同时Huddle Rooms (小会议室)提供具有竞争力的价位,想象一下,只有两个人使用一个巨大会议室的成本。

「在家办公」解决方案

虽然协作( collaboration)对于公司的发展是必要的,但理想的是让一些员工在家工作,以减少进来办公室人数。「在家办公」解决方案不仅是大多数公司的选择,而且已集成到公司的系统中。其中「Zoom、BlueJeans、Microsoft Teams、和 Cisco 思科」都是「视频会议系统」的范例。远距离办公也不成问题,连接所有这些视频会议操作都非常简单,只需点击两下,就可以让所有员工在远距离下进行远端协作。

Vega Global 维佳全球—专业视频会议和视听顾问

下一步是找到最合适您公司的视频会议(Video Conference)解决方案,因每个公司的组织,办公室空间需求都是不同的,上面无数的资讯有多个选项可供企业选择。请确保您的企业找到最合适的视频会议集成商与视听顾问。

请立即与我们联系,获取免费的工作场所规划咨询

 

资料:

https://www.red-thread.com/workplace-trends/audiovisual-technology/#5-key-technology-trends_building-infrastructure

https://www.workdesign.com/2019/11/audiovisual-technology-future-workplace-design/

https://www.bluejeans.com/blog/what-is-a-huddle-room